株式会社ジェイエイやすらぎセンター（以下「当社」といいます。）は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。

1. 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
   個人情報とは、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい（保護法第２条第１項、第２項）、以下も同様とします。
   また、当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
   特定個人情報とは個人番号をその内容に含む個人情報をいい（番号利用法２条第８項）、以下も同様とします。
2. 当社は、個人情報の取扱いについて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。ただし、特定個人情報については、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
3. 当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4. 当社は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
   なお、個人データとは、保護法第16条第3項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
   また、当社は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
6. 当社は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）および匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
7. 当社は、ご本人の要配慮個人情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
8. 当社は、保有個人データ等について、法令に基づきご本人からの開示、訂正・利用停止等に応じます。
   保有個人データとは、当社が、本人又はその代理人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます（保護法第16条第4項）。
9. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
10. 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

株式会社ジェイエイやすらぎセンター（以下「当社」といいます。）が個人情報保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号利用法」といいます。）等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当社の個人情報保護方針と同一です）。

㈱ジェイエイやすらぎセンター
（令和４年６月２２日更新）

1. 当社が取扱う個人情報の利用目的（保護法21条１項関係）
   次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。「個人情報を取得する際の利用目的（保護法第17条第１項関係）」を参照し内容をご確認ください。
2. 当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法32条1項関係）
   次のとおりです。

   ⑴　当該個人情報取扱事業者（当社）の名称および住所並びに代表者氏名
   名称：株式会社ジェイエイやすらぎセンター　（代表取締役社長　伊藤晋次）
   住所：愛知県大府市吉田町六枚畑15番地

   ⑵　すべての保有個人データの利用目的
   
   ・葬儀施行申込の受付及び契約の締結
   
   ・契約に基づく葬儀施行サービスの提供、当社が提供する商品・サービス
   
   ・葬儀関連商品（返礼品・生花・供物・料理等）の提供　
   
   ・費用・代金の請求、決済
   
   ・葬儀後関連サービスの提供
   
   ・葬儀後関連商品（引出物・料理・仏壇・墓石等）の提供
   
   ・催事に関する各種情報の提供
   
   ・希望される場合に当社が運営する会員組織への登録
   
   ・市場調査、データ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
   
   ・その他のアフターサービス等
   
   ・業務遂行に必要な範囲で行う業務委託先等への個人データ提供
   
   ・共同利用先であるあいち知多農業協同組合の提供する商品・サービスに関する各種情報の提供等

   ⑶　開示等の請求等に応じる手続
   
   当社の保有個人データ等に関する利用目的の通知(法32条１項関係)、開示(法33条２項関係)、訂正等(法34条２項関係)、利用停止等(法35条２項関係)、および第三者提供停止(法27条２項関係)に関するお問い合わせは、問い合わせ先窓口までご連絡ください。
   
   株式会社ジェイエイやすらぎセンター　企画管理部
   
   住所：愛知県大府市吉田町六枚畑15番地
   
   電話番号：0562-45-4547

   ⑷　安全管理措置に関する事項
   
   当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
   
   1)基本方針の策定
   
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
   
   2)個人データの取扱いに係る規律の整備
   
   取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
   
   3)組織的安全管理措置
   
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   
   4)人的安全管理措置
   
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
   
   5)物理的安全管理措置
   
   個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
   
   6)技術的安全管理措置
   
   アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   ⑸　保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
   
   株式会社ジェイエイやすらぎセンター　企画管理部
   
   住所：愛知県大府市吉田町六枚畑15番地
   電話番号：0562-45-4547

3. 共同利用に関する事項（保護法２７条５項３号関係）
   
   法２７条５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
   
   

   ⑴当社親組合「あいち知多農業協同組合」並びにグループ会社との間の共同利用
   
   1)共同利用する個人データの項目
   ・氏名、性別、生年月日等の属性情報
   
   ・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
   
   ・決済口座、その他の取引関連情報
   
   ・その他、共同利用する者が利用目的を達成するために必要な情報
   
   2)共同利用する者の範囲
   ・あいち知多農業協同組合、並びにグループ会社
   
   3)共同利用する者の利用目的
   ・当社の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため
   
   ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
   
   4)個人データの管理について責任を有する者
   ・当社　個人情報保護管理者

備考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

当社が取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

事業分野	利用目的
販売業務 (同分類の各種の小売業に相当する事業)	●申込の受付 ●注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ●業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ●費用・代金の請求・決済、当会社の提供する商品・サービス に関する各種の情報のご提供等
葬祭業務 各種物品賃貸業	●申込の受付 ●契約の締結 ●契約に基づくサービスの提供 ●費用・代金の請求・決済 ●当社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託業務	●委託先との契約に基づく業務の遂行
顧客管理	●会議・催事等のご通知・ご案内 ●会員組織管理に関すること ●契約に基づくサービスの提供 ●法令その他制度に基づく手続 ●当社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理	●採用の可否の判断 ●雇用の維持・管理 ●健康保険組合等関係機関・団体への提供 ●身元保証人等に対する当会社からのご通知・ご連絡等